Videotube

Постовая охрана, пультовая охрана, личная охрана, сопровождение и инкассация, юридическая безопасноть

Выбираем мфу для дома: Как выбрать дешевый и надежный МФУ для домашнего пользования

Содержание

Выбираем цветное МФУ для дома и офиса

Описанные в статье модели поддерживают два формата бумаги — стандартный офисный А4 и в два раза больший формат А3.

Чем модели отличаются друг от друга?

Основные параметры — разрешение сканера (чем больше, тем детализированнее изображение) и скорость печати. Также в МФУ есть дополнительные функции — беспроводное соединение, подключение к локальной сети и двусторонняя печать.

Принтер-сканер-копир

МФУ с тремя функциями — принтер, сканер и копир. Также на рынке представлены МФУ с этими тремя функциями и факсом — их мы рассмотрим во второй половине статьи.

Струйные МФУ — формат А4

Три модели струйных МФУ для бумаги формата А4 можно подключить по беспроводному соединению, также они поддерживают двустороннюю печать:

— HP DeskJet Ink Advantage 5075 M2U86C со скоростью монохромной печати 10 стр/мин и цветной печати 7 стр/мин, а также с разрешением сканера 1200 x 1200;

— Canon Pixma MG3640S 0515C110 со скоростью монохромной печати 9 стр/мин и цветной печати 5 стр/мин, а также с разрешением сканера 1200 x 2400;

— EPSON L4160 C11CG23403 со скоростью монохромной печати 33 стр/мин и цветной печати 15 стр/мин, а также с разрешением сканера 1200 x 2400.

Большинство моделей таких МФУ можно подключить через беспроводное соединение, но функцию двусторонней печати они не поддерживают. Такие модели отличаются друг от разрешением сканера.

Разрешение 600 на 600:

— HP DeskJet Ink Advantage 3775 T8W42C со скоростью монохромной печати 8 стр/мин и цветной печати 5 стр/мин;

— HP OfficeJet 252 N4L16C со скоростью монохромной печати 10 стр/мин и цветной печати 7 стр/мин, а также с податчиком бумаги на 10 листов.

Разрешение 600 на 1200:

— Canon PIXMA MG3040 1346C007TS3140 2226C007 и G3411 2315C025 со скоростью монохромной печати 7-8 стр/мин и цветной печати 4-5 стр/мин.

Разрешение 1200 на 2400:

— Brother DCP-T510W со скоростью монохромной печати 12 стр/мин и цветной печати 6 стр/мин;

— Canon PIXMA TS5040 1367C007 со скоростью монохромной печати 12 стр/мин и цветной печати 9 стр/мин;

— EPSON L3050 C11CF46405 со скоростью монохромной печати 33 стр/мин и цветной печати 15 стр/мин.

Поддерживает двустороннюю печать, но не поддерживает беспроводное соединение всего одна модель — EPSON L6160 C11CG21404 со скоростью монохромной печати 33 стр/мин и цветной печати 20 стр/мин, печатью по локальной сети и разрешением сканера 1200 x 2400.

Также в каталоге представлены две базовые модели: они не поддерживают двустороннюю печать и беспроводное соединение и оснащены сканером с разрешением 600 на 1200 — это 

Canon PIXMA MG2540S 0727C007 и G2411 2313C025 со скоростью монохромной печати 8 стр/мин и цветной печати 4-5 стр/мин.

Лазерные МФУ — формат А4

Следующие три модели лазерных МФУ оснащены функцией печати по локальной сети.

Два из них имеют податчик бумаги на 50 листов и поддерживают двустороннюю печать:

— HP Color LaserJet Pro M479dw W1A77A со скоростью монохромной печати 27 стр/мин и цветной печати 27 стр/мин, а также с разрешением сканера 1200 x 1200;

— Brother DCP-L8410CDW со скоростью монохромной печати 31 стр/мин и цветной печати 31 стр/мин, а также с разрешением сканера 1200 x 2400.

Еще один не обладает такими характеристиками и поддерживает беспроводное соединение:

— HP Color Laser 178nw 4ZB96A со скоростью монохромной печати 19 стр/мин и цветной печати 4 стр/мин, а также с разрешением сканера 600 x 600.

Лазерные МФУ — формат А3

Три модели лазерных МФУ поддерживают печать на бумаге А3, а также функцию двусторонней печати:

— Canon imageRUNNER C3025 1567C006 со скоростью монохромной печати 25 стр/мин и цветной печати 25 стр/мин, беспроводным соединением и разрешением сканера 300 x 300;

— Kyocera ECOSYS M8124cidn 1102P43NL0

 со скоростью монохромной печати 24 стр/мин и цветной печати 24 стр/мин, с податчиком бумаги на 50 листов и разрешением сканера 600 x 600;

— HP LaserJet Enterprise 700 M775dn CC522A со скоростью монохромной печати 30 стр/мин и цветной печати 30 стр/мин, а также с податчиком бумаги на 100 листов и разрешением сканера 600 x 600.

Принтер-сканер-копир-факс

МФУ, в котором есть дополнительная функция — факс. Они также бывают лазерными и струйными, а также поддерживают форматы бумаги А3 и А4.

Струйные МФУ — формат А4

Все перечисленные ниже модели поддерживают двустороннюю печать и беспроводное соединение. Они отличаются разрешением сканера.

С разрешением 600 на 1200:

— Canon Pixma TR4540 2984C007 со скоростью монохромной печати 8 стр/мин и цветной печати 4 стр/мин, а также с податчиком бумаги на 20 листов.

С разрешением сканера 1200 на 1200, податчиком бумаги на 50 листов и печатью по локальной сети:

— Canon MAXIFY MB2740 0958C007 со скоростью монохромной печати 24 стр/мин и цветной печати 15 стр/мин;

— HP OfficeJet Pro 8730 D9L20A со скоростью монохромной печати 24 стр/мин и цветной печати 20 стр/мин;

— 

HP PageWide 377dw J9V80B и PageWide Pro 477dw D3Q20B со скоростью монохромной печати и цветной печати 30-55 стр/мин.

С разрешением сканера 1200 на 2400:

— Canon Pixma TR8540 2233C007 со скоростью монохромной печати 15 стр/мин и цветной печати 10 стр/мин, печатью по локальной сети, а также с податчиком бумаги на 20 листов;

— EPSON L6190 C11CG19404 со скоростью монохромной печати 33 стр/мин и цветной печати 20 стр/мин, печать по локальной сети, а также с податчиком бумаги на 30 листов.

Струйные МФУ — формат А3

Три модели струйных МФУ поддерживают формат А3 и оснащены функцией двусторонней печати, печатью по локальной сети и беспроводным соединением:

— HP OfficeJet Pro 7730 Y0S19A со скоростью монохромной печати 22 стр/мин и цветной печати 18 стр/мин, а также с податчиком бумаги на 35 листов и разрешением сканера 1200 x 1200;

— Brother MFC-J3530DW и Brother MFC-J3930DW со скоростью монохромной печати 35 стр/мин и цветной печати 27 стр/мин, а также с податчиком бумаги на 50 листов и разрешением сканера 1200 x 2400;

— HP PageWide Pro 777z Y3Z55B со скоростью монохромной печати 45 стр/мин и цветной печати 45 стр/мин, а также с податчиком бумаги на 100 листов и разрешением сканера 600 x 600.

Лазерные МФУ — формат А4

Три модели лазерных МФУ оснащены сканером с разрешением 600 на 600, податчиком бумаги на 50 листов, двусторонней печатью и печатью по локальной сети:

— Canon imageRUNNER C1325iF 9577B004 и Kyocera ECOSYS M5526cdn 1102R83NL0 со скоростью монохромной и цветной печати 25-26 стр/мин;

— Lexmark CX725de 40C9554 со скоростью монохромной печати 47 стр/мин и цветной печати 47 стр/мин.

Еще две модели обладают разрешением сканера 1200 на 1200 и поддерживают печать по локальной сети:

— HP Color LaserJet Pro M181fw T6B71A со скоростью монохромной печати и цветной печати 16 стр/мин, беспроводным соединением, а также податчиком бумаги на 35 листов;

— HP LaserJet Pro 500 M570dn CZ271A со скоростью монохромной и цветной печати 30 стр/мин, функцией двусторонней печати, а также податчиком бумаги на 50 листов.

Последние две модели оснащены сканером с разрешением 1200 на 2400, беспроводным соединением и печатью по локальной сети:

— Brother MFC-L8690CDW и MFC-L9570CDW со скоростью монохромной и цветной печати 31 стр/мин, а также податчиком бумаги на 50 или 80 листов.

Презентация одного из самых оптимальных для дома или небольшого офиса МФУ HP Color LaserJet


Выбираем лазерный принтер (МФУ) для дома или малого офиса или сравнение устройств разных производителей

В данной статье я не буду рассматривать отдельные модели устройств и их характеристики (с ними вы можете ознакомиться на сайте производителя). Я хочу рассказать об особенностях линеек устройств использующих один и тот же или похожий тип картриджа. Ресурс картриджа в страницах указан примерно так как на это влияет качество тонера, влажность в помещении, качество бумаги и другие факторы. Подразумевается, что устройство печатает обычный текст с 5% заполнением страницы. Я опираюсь на данные полученные мной, а не на ресурс заявленный производителем.

Хочу отметить, что все сказанное здесь является только моими выводами основанными на моих же наблюдениях. Статья не «заказная» и за нее мне никто не заплатит. Но если предложили бы — не отказался. И так приступим.

Я не буду рассматривать мало распространенных на нашем рынке производителей вроде Panasonic, Brother или Konika-Minolta. За редким исключением тонер для них не всегда доступен, комплектующие к картриджу найти можно с большими трудностями и не каждый сервис берется за их заправку и обслуживание. Хотел бы остановится на таких брендах как Canon, HP и Samsung. Все что сказано в этой статье про Canon будет касаться HP и наоборот. Я не оговорился Canon LBP3010 использующий 712 картридж, Canon LBP6000 использующий 725 картридж, HP P1005 использующий 435A картридж, HP P1102 использующий 285A картридж и так далее — это по сути одно и тоже устройство. Тоже касается и картриджей бюджетных МФУ. Корпус картриджа в перечисленных моделях используется один и тот-же за исключением ключей для того что бы картридж одной модели не был совместим с другой. Комплектующие (магнитный вал, фотовал и т. д.) и используются одни и те же. Для чего было плодить столько моделей картриджей известно только Canon и HP, мы же об этом можем только догадываться. Во всей линейке бюджетных принтеров и МФУ  Samsung используется один и тот же картридж MLT-104. Многих отпугивает тот факт, что после окончания тонера устройства Samsung необходимо единожды  перепрошить для того, что бы разблокировать устройство и получить возможность заправлять картридж. Да после прошивки устройство Samsung становится негарантийным (модели принтеров для Украины заканчивающиеся на 1 или 6 (ML-1866, ML-1671) прошивать не обязательно, достаточно при каждой заправке прошивать чип картриджа). Но для того, что бы сдать по гарантии устройство Canon или HP, вам так же необходимо будет приобрести оригинальный картридж который не разу не заправлялся иначе сервисный центр скорее всего откажет вам в гарантии. За картридж вам придется выложить не менее 60 у.е. (к стати картридж Samsung стоит около 50 у. е.). Платный ремонт принтера обычно обходится намного дешевле чем 60 у.е. Получается парадокс — сдать принтер по гарантии обходится дороже нежели отремонтировать его на платной основе.

Но мы немного отвлеклись, вернемся к ресурсу картриджа, количеству заправок которые он может «отходить» без восстановления и другим факторам.

Предлагаю вашему вниманию таблицу сравнения производителей

Производитель Canon, HP Samsung 
Ресурс картриджа до заправки (оригинальный тонер), стр 500-600 700
Ресурс картриджа после заправки, стр 800-1000 1500-2000
Среднее количество заправок без восстановления картриджа* 3 более 7

*Следует заметить, что уже после первой заправки Canon/HP мы получаем печать бледнее, чем с оригинальным тонером. Количество заправок подразумевает квалифицированную заправку, эффект «кривых рук» не учитывается.

МФУ лазерный цветной для дома

Оглавление Скрыть ▲ Показать ▼

Сегодня прогресс в области техники дарит нам всевозможные виды устройств, которые делают нашу повседневную жизнь лучше. Довольно популярным явлением стало смешение в одном устройстве функций нескольких. Примером в данном случае будет многофункциональное устройство, более известное как МФУ. Различают струйный или лазерный черно-белый МФУ, но сейчас в основном все приобретают МФУ лазерный цветной для дома. Конечно, МФУ имеет непосредственное отношение к разряду «все в одном», но характеристики его стоит рассматривать отдельно, по функциям принтера и сканера.

Итак, если вы задались вопросом какое МФУ выбрать для дома, то вам следует учитывать следующие моменты.

Для принтера это, в первую очередь, количество цветов. Если вы собираетесь приобрести цветной МФУ для дома, то вам стоит знать технологию печати. Она выглядит следующим образом. Производитель либо помещает все цвета в один картридж, либо распределяет их отдельно, каждый цвет в свой «отсек». Как вы сами понимаете, второй подход гораздо практичнее первого. Если в первом случае, у вас, скажем, закончился красный, то придётся менять весь картридж, хотя жёлтого там ещё может быть больше половины. Во втором случае вы просто приобретаете картридж с нужным цветом, экономя при этом немалые деньги. Количество цветов в МФУ тоже бывает разным. Чем их больше, тем, соответственно большее количество оттенков будет передано при печати. Так что, лучше выбирать с количеством картриджей не менее трёх.

Следующим немаловажным параметром будет разрешение печати. Лазерные МФУ могут печатать при максимальном разрешении 1200 х 2400 точек на дюйм (dpi). Некоторые производители при помощи программной оптимизации достигают большего разрешения, но на практике это редко даёт положительный результат. Поэтому, при покупке уточняйте именно аппаратное разрешение, но не программное.

Параметры скорости печати будут важны для вас лишь в том случае, если планируете распечатывать большие объёмы сплошным потоком. Как правило, в домашних условиях такая потребность не возникает. Во всех устройствах скорость печати чёрно-белых документов выше, чем для цветных. Скорость копирования в среднем составляет 20 стр./мин, и равна скорости печати. Да и зарядка картриджа для черно-белого лазерного принтера вам обойдется заметно дешевле.

Как видите, выбрать МФУ лазерный цветной для дома не просто. Можно столкнуться с недобросовестными продавцами, поэтому нужно самому знать все подводные камни. Как минимум, большинство из них. Не забывайте, что экономить нужно с умом и не жалейте отдать больше денег за достойное качество. Такие вещи, как МФУ приобретаются не каждый год, поэтому будьте внимательны при выборе.

МФУ лазерные цветные HP для дома

Многофункциональные устройства HP считаются самыми надежными помощниками в офисе и дома. Цифровая печать, сканирование, копирование, отправка и получение факсимильных сообщений — это далеко не полный список МФУ от компании HP.

Все последние технические достижения в области офисной печати и неизменно высокие требования к качеству продукции воплощены в технологии печати знаменитой Hewlett-Packard.

В России сегодня вы можете приобрести оборудование и расходные материалы HP в широком ассортименте, не опасаясь подделок.

Перечислим наиболее ярких представителей модельного ряда МФУ Hewlett-Packard:

  • HP Color LaserJet Pro MFP M180n, его основные характеристики: Цветное лазерное многофункциональное устройство HP Color LaserJet Pro MFP M180n. Формат А4, скорость печати 16 стр./мин., разрешение 600 х 600 точек на дюйм, лоток подачи бумаги на 150 листов, интерфейс USB 2. 0, Fast Ethernet 10/100 Base-TX.
  • HP Color LaserJet Pro M181fw, его основные характеристики: Многофункциональное лазерное цветное устройство HP Color LaserJet Pro M181fw. Формат A4, скорость печати 16 стр./мин., разрешение 600 х 600 точек на дюйм, автоподатчик на 35 листов, лоток подачи бумаги на 150 листов, интерфейс USB 2.0, Fast Ethernet 10/100 Base-TX, 802.11 b/g/n. Функции принтер, копир, сканер, факс.
  • HP Color LaserJet Pro MFP M280nw, его основные характеристики: Многофункциональное лазерное цветное устройство HP Color LaserJet Pro MFP M280nw. Формат А4, скорость печати 21 стр./мин., разрешение 600 х 600 точек на дюйм, автоподатчик на 50 листов, лоток подачи бумаги на 250 листов, интерфейс USB 2.0, встроенный сетевой порт Fast Ethernet 10/100/1000 Base-TX, беспроводной интерфейс 802.11n.
  • HP Color LaserJet Pro MFP M281fdn, его основные характеристики: Многофункциональное лазерное цветное устройство HP Color LaserJet Pro MFP M281fdn. Формат А4, скорость печати 21 стр. /мин., разрешение 600 х 600 точек на дюйм, автоподатчик на 50 листов, двусторонняя печать, 2 лотка 250 + 1, интерфейс USB 2.0, Fast Ethernet 10/100/1000 Base-TX. Функции принтер, копир, сканер.
  • HP Color LaserJet Pro MFP M281fdw, его основные характеристики: многофункциональное лазерное цветное устройство HP Color LaserJet Pro MFP M281fdw. Формат А4, скорость печати 21 стр./мин., разрешение 600 х 600 точек на дюйм, автоподатчик на 35 листов, двусторонняя печать, интерфейс USB 2.0, встроенный сетевой порт Fast Ethernet 10/100/1000 Base-TX, беспроводной интерфейс 802.11n. Функции принтер, копир, сканер, факс. Цветное многофункциональное устройство HP LaserJet Pro M377dw. Формат А4, скорость печати 24 стр./мин., разрешение 600 x 600 точек на дюйм, автоматическая двусторонняя печать, лоток подачи бумаги на 250 листов, интерфейс: высокоскоростной разъем USB 2.0, встроенный сетевой разъем Gigabit Ethernet 10/100/1000 Base-TX, встроенный модуль Wi-Fi.
  • HP Color LaserJet M477fnw, его основные характеристики: Лазерное цветное многофункциональное устройство HP Color LaserJet M477fnw. Формат A4, разрешение 600 х 600 точек на дюйм, скорость печати 27 стр./мин., лоток подачи бумаги на 250 листов, автоподатчик на 50 листов, интерфейс USB 2.0, Fast Ethernet 10/100/1000 Base-TX, модуль Wi-Fi 802.11b/g/n. Функции принтер, копир, сканер, факс.
  • HP Color LaserJet M477fdn, его основные характеристики: Лазерное цветное многофункциональное устройство HP Color LaserJet M477fdn. Формат A4, разрешение 600 х 600 точек на дюйм, скорость печати 27 стр./мин.,лоток подачи бумаги на 250 листов, автоподатчик на 50 листов, автоматическая двусторонняя печать, интерфейс USB 2.0, Gigabit Ethernet 10/100/1000 Base-TX. Функции принтер, копир, сканер, факс.

Рейтинг лазерных цветных МФУ

Лазерные МФУ стоят дороже, чем их струйные аналоги, зато ресурс картриджей у них в разы больше.

Мы составили рейтинг лучших лазерных МФУ 2019 года, дабы упростить задачу нашим читателям, которые решили обзавестись новой и экономичной техникой. Минус у лазерника тоже есть — это качество цветной печати. Со струйниками пока тягаться они не могут.

В списке представлены современные модели для бытового, офисного и профессионального использования. Он основан на отзывах покупателей крупных сетевых супермаркетов офисной техники, с учетом соотношения цены и качества, а также ряда важных характеристик.

Перед покупкой выбранного многофункционального устройства мы настоятельно рекомендуем прочитать отзывы покупателей!

Итак список самых популярных цветных лазерных МФУ на начало 2019 года:

  • HP LaserJet Pro MFP M28w
  • Xerox WorkCentre 3025BI
  • Samsung Xpress M2070W
  • Brother DCP-L2520DWR
  • HP Color LaserJet Pro MFP M280nw

Выбираем лазерный цветной МФУ Canon

Canon i-Sensys MF729Cx — оптимальная модель для офиса и дома

Многофункциональные принтеры сочетают в себе функции принтеров и цветных копиров, а также могут отправлять факсы и сканировать в такие места, как электронная почта, USB-накопители и облачные сервисы.Более продвинутые модели можно настроить с помощью опций финишной обработки, таких как сшивание скобами, пробивка отверстий и сортировка.

Эти МФУ предназначены для удовлетворения потребностей деловой печати при одновременном снижении затрат на снабжение и повышении производительности. Их можно купить или взять напрокат, и для большинства моделей доступно множество аксессуаров.

Многофункциональные принтеры

подключаются к вашей сети Wi-Fi и предоставляют множество функций для удовлетворения ваших расширенных потребностей в печати и копировании. Покупка аппарата, совместимого с вашей технологией, позволит вам удовлетворить все ваши потребности в печати и копировании, связанные с вашим бизнесом, за одну покупку.

Сегодня МФУ делают гораздо больше, чем просто копируют и печатают документы. Настоящий многофункциональный принтер также сканирует, отправляет электронные письма, факсы и даже может просматривать Интернет и печатать прямо с панели дисплея, аналогично компьютеру.

Со временем многофункциональные принтеры стали называть фотокопировальными аппаратами, копировальными аппаратами и множеством других названий.

Какие существуют типы копировальных аппаратов и МФУ МФУ?

При выборе копировального аппарата или многофункционального принтера следует учитывать множество факторов, в том числе тип чернил, необходимость цветной печати устройства и его размер.

Сравнение монохромных и цветных МФУ

Монохромные принтеры обычно стоят меньше, чем цветные принтеры, потому что в них используется только один картридж — черный. Для цветных принтеров, напротив, требуются четыре отдельных картриджа: черный, голубой, желтый и пурпурный.

Затраты на поставку будут ниже, если вам придется покупать только один картридж, а не четыре. Однако вам также необходимо сопоставить экономию средств с влиянием на ваш бренд и клиентов, поскольку цветные изображения, как правило, привлекают больше внимания, чем монохромные.

Сравнение струйных МФУ и лазерных многофункциональных принтеров

Струйный принтер — лучший и наиболее экономичный вариант для предприятий, которые не имеют большого объема заданий на печать или печатают только несколько страниц за раз. Это также лучшее решение для компаний, которым требуется цветная печать и высококачественные изображения, таких как медиа-компании, маркетологи и агентства недвижимости. Предприятия, у которых мало места, также могут предпочесть струйный принтер, потому что они меньше и более портативны, чем лазерные принтеры.

Если у вас есть большие задания на печать, которые состоят в основном из черного текста с минимальным количеством графики, вы получите наилучшие результаты с помощью лазерного принтера. Лазерный принтер предлагает удобство печати больших объемов на высокой скорости — даже недорогие лазерные принтеры могут печатать до 20 страниц в минуту (стр./мин), поэтому никто не тратит время на ожидание печати документов. Вы также получаете приличный результат с четким текстом и более тонкими линиями, но качество изображения ниже звездного.

Хотя лазерные принтеры, как правило, дороже струйных, в долгосрочной перспективе они экономят ваши деньги, поскольку вам не нужно покупать и заменять тонер так часто, как при использовании чернильных картриджей.

Чернила и тонер

В лазерных принтерах используется порошкообразный тонер, тогда как в струйных принтерах используются жидкие чернила. Выбирая между ними, подумайте, во сколько вам обойдутся тонер или чернила в течение срока службы МФУ, которое вы покупаете или арендуете. Узнайте, сколько страниц вы можете ожидать от каждого картриджа или партии и сколько стоит замена.

Дом против офисов малого и среднего бизнеса

МФУ

, предназначенные для домашних офисов, обычно имеют размер настольного компьютера для экономии места.Недорогие настольные копировальные аппараты предназначены для повседневного индивидуального использования и не удовлетворят потребности большинства малых предприятий.

Офисные копировальные аппараты

— это более крупные модели, которые часто являются отдельно стоящими или предназначены для размещения на большом столе и созданы для удовлетворения потребностей офиса с несколькими людьми. Подобные копировальные аппараты обычно могут быть объединены в сеть и включают различные возможности печати, сканирования и отправки факсов. Вы даже можете использовать разные типы и размеры бумаги в более продвинутых моделях.

Производство

Если вашему бизнесу требуются большие объемы печати, профессиональная графика и расширенные возможности послепечатной обработки, вам может понадобиться производственный принтер.Производственные принтеры предлагают высокое разрешение: от 2400 x 1200 точек на дюйм (dpi) для цветных копий до 9600 x 600 точек на дюйм с интерполяцией и 8-битной глубиной цвета для черно-белых отпечатков.

Покупка и аренда многофункциональных принтеров МФУ

Вы можете купить или арендовать МФУ, и оба варианта имеют свои плюсы и минусы, связанные с такими вопросами, как техническое обслуживание, амортизация и затраты.

Соглашения о техническом обслуживании и обслуживании

Средний договор на обслуживание цифровых копировальных аппаратов включает в себя тонер, барабаны и все детали, техническое обслуживание и ремонт.Эти соглашения предназначены для того, чтобы офисные администраторы и сотрудники не беспокоились об уровне тонера и долгосрочной производительности машин. Ролики, чистящие лезвия и другие детали, которые со временем ломаются или изнашиваются, обычно закрываются.

Свяжитесь с нами для круглосуточного обслуживания принтеров, копировальных аппаратов, тонеров и аксессуаров для вашего офисного печатного оборудования.

Основные характеристики копировального аппарата и многофункционального принтера МФУ?

Прежде чем выбрать многофункциональный принтер, рекомендуется сравнить основные характеристики различных моделей, чтобы выбрать тот, который подходит для вашего малого бизнеса.Вот некоторые особенности, которые следует учитывать при покупке:

Скорость печати

Скорость печати — одна из важнейших характеристик, на которую следует обращать внимание при выборе МФУ. Скорость печати часто указывается в спецификациях как «ppm». Ищите принтер, который достаточно быстр, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего рабочего процесса.

Если вы не печатаете в больших объемах, более низкая скорость подойдет для вашего бизнеса. Мы рекомендуем не менее 25–30 страниц в минуту для микропредприятий и не менее 45–50 страниц в минуту для малых и средних предприятий (SMB) со средними потребностями в печати.

Емкость для бумаги

Емкость бумаги (часто указывается как «лоток» или «кассета») принтера, а также размеры бумаги, на которой он может печатать, указаны в спецификации принтера. Мы рекомендуем малым и средним предприятиям найти копир формата A3 или A4, которые являются наиболее распространенными типами. В машинах формата A3 можно использовать бумагу размером до 11,7 x 16,5 дюймов, а в машинах формата A4 — до 8,3 x 11,7 дюймов.

Лучший выбор зависит от типов и размеров бумаги, которую вы используете чаще всего.

Сканирование

Почти все офисные принтеры имеют встроенные сканеры, но не каждая машина оснащена устройством автоматической подачи документов или возможностью двустороннего сканирования.Податчики документов необходимы, если вы планируете сканировать большой объем документов. Функция двусторонней печати позволяет выполнять двустороннее сканирование.

Вы также можете проверить оптическое разрешение сканера аппарата, если собираетесь сканировать изображения. Для базового сканирования документов достаточно 600 пикселей, но для графики вам понадобится не менее 4800 пикселей.

Графика

Производственные принтеры и офисные принтеры имеют очень разные графические характеристики. На производственных принтерах разрешение 2400 x 2400 dpi является стандартным, и управление цветом имеет важное значение.Офисные принтеры, которые используются в основном для текстовых документов, имеют гораздо более низкое разрешение.

Если вы не уверены, какой уровень графики вам нужен, обратитесь к представителю марки копировального аппарата, которую вы рассматриваете, и обсудите, для чего вы будете использовать принтер; они должны быть в состоянии порекомендовать модель, которая соответствует вашим потребностям и бюджету.

Память

Большинство МФУ и цифровых копировальных аппаратов имеют встроенную память того или иного типа, что позволяет им сохранять значительное количество документов и отсканированных изображений. Внутренний диск похож на любой другой жесткий диск компьютера. В спецификациях могут быть указаны оперативная память, жесткие диски, твердотельные накопители или стандартная память для каждой модели.

В зависимости от размера машины объем ОЗУ может варьироваться от 256 МБ до 2 ГБ, а объем памяти может составлять от 1 ГБ до 1 ТБ. Мы рекомендуем больший объем памяти, если ваш бизнес обрабатывает большой объем изображений или заданий на печать. Чем больше у него памяти, тем быстрее машина может обрабатывать задания.

Беспроводная печать

Если у вас нет особых потребностей бизнеса, ваш многофункциональный принтер должен иметь возможность беспроводной печати.Почти все модели принтеров могут быть подключены по беспроводной сети, что дает сотрудникам возможность печатать, сканировать или копировать с любого устройства, подключенного к Интернету.

Что следует учитывать вашей организации при выборе многофункционального принтера МФУ?

Теперь, когда вы знаете, какие копировальные аппараты подходят для вашего бизнеса, но как узнать, какой фотокопировальный аппарат вам подходит? Мы составили список вопросов, которые вы должны себе задать.

Эти вопросы дадут вам лучшее представление о том, какие функции и возможности вы хотите иметь в своем копировальном аппарате:

Насколько быстро ваша компания должна печатать страницы?

Скорость печати должна быть одной из самых важных характеристик, на которую следует обращать внимание при покупке нового копировального аппарата для офиса.Вам нужно будет найти принтер с достаточной скоростью, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего рабочего процесса. Ведь вы же не хотите, чтобы сотрудники стояли у копировального аппарата по 20 минут, пока печатаются все их страницы.

Копировальные машины часто указывают скорость печати в своих спецификациях как «ppm», что означает количество страниц в минуту. Если вы печатаете в больших объемах, вашему предприятию нужно будет искать более высокие страницы в минуту, но более низкие страницы в минуту подойдут, если ваша организация печатает в небольших объемах.

Какие типы документов ваша организация копирует, печатает или сканирует?

Зная, какие документы вы сканируете, печатаете или копируете, вы сможете определить, какой копировальный аппарат лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Например, если вы печатаете в основном в черно-белом режиме, то черно-белый копировальный аппарат или черно-белое многофункциональное устройство МФУ, вероятно, подойдет для вашей организации и поможет вам сэкономить деньги, но если вы печатаете в цвете, вам понадобится цветной копировальный аппарат.

Какой тарифный план доступен?

Как и большинство вещей, разные копировальные аппараты имеют разные эксплуатационные расходы и доступные планы обслуживания. Вам нужно будет подумать, довольны ли вы гарантией и оплатой расходных материалов по мере необходимости.

Вы бы предпочли платить за каждую копию, чтобы весь тонер для печати, детали и трудозатраты покрывались этим контрактом (часто именуемым контрактом с оплатой за копию)?

Вы также захотите узнать, сколько времени требуется сотрудникам службы технической поддержки, чтобы прибыть на место для ремонта вашего устройства. Если ваш многофункциональный принтер МФУ важен для вашего бизнеса, вы можете запросить четырехчасовое обслуживание на месте.

С каким программным обеспечением вы хотите работать?

Если вашей компании нужен только копировальный аппарат, этот вопрос можно пропустить.Однако, если вы похожи на большинство компаний сегодня, вы печатаете, сканируете и отправляете по электронной почте, а также копируете со своего устройства. Если вы используете такое программное обеспечение, как Google Docs, Microsoft Office, SharePoint, Evernote, Dropbox, OneDrive, Autocad и другие, вам необходимо сообщить об этом своему поставщику, чтобы получить устройство, соответствующее вашим потребностям.

Сколько вы хотите потратить?

Как и большинство вещей в жизни, вы получаете то, за что платите, и копировальные аппараты не исключение.Некоторые организации предпочитают экономить деньги, выбирая более медленное устройство с меньшим количеством функций, что позволяет им сократить бюджет, в то время как другие компании предпочитают тратить больше на быстрое устройство со всеми новейшими технологиями.

Однако независимо от вашего бюджета всегда найдется копировальный аппарат, отвечающий уникальным потребностям вашей организации.

Узнайте больше о типах и возможностях МФУ МФУ?

Покупка офисного копировального аппарата или многофункционального принтера МФУ – это крупная инвестиция для вашей компании.Вы хотите быть уверены, что довольны выбранным устройством.

Компания Al Reyami Technologies уже более 20 лет занимается обслуживанием копировальных аппаратов для бизнеса и имеет все необходимое, чтобы помочь вам выбрать устройство, которое будет вам хорошо служить. Свяжитесь с нами по телефону , чтобы узнать больше о различных доступных вариантах и ​​о том, как начать работу с арендой или покупкой копировального аппарата для вашего бизнеса.

Hemanth AredathТехнический консультант — Услуги и решения MPS

Консультант с более чем десятилетним профессиональным опытом в области информационных технологий и автоматизации делопроизводства в области эксплуатации, установки, внедрения, проектов и развития бизнеса, обладающий способностями к оптимизации производительности и эффективности сети/продукта.

Что лучше подходит для офисной печати?

Многофункциональный принтер (МФУ) значительно улучшил управление документами, рабочий процесс и офисную эффективность, но настольные принтеры все еще можно найти на некоторых рабочих станциях. На самом деле, несмотря на многие технологические преимущества МФУ, настольный принтер не исчез полностью из современной офисной среды.

Управление документооборотом является сложной задачей, и не существует простого универсального решения. Стратегия печати часто включает гибридный подход, который вполне может включать не только настольные принтеры и стратегически расположенные МФУ, но и собственную типографию или копировальный центр, а также время от времени аутсорсинговые задания на печать.

СВЯЗАННЫЙ : Преимущества печати внутри компании по сравнению с печатью на стороне

В этом сообщении блога я сосредоточусь на решении относительно того, следует ли использовать только настольные принтеры, использовать только многофункциональные устройства или использовать сочетание обоих типов устройств. У каждой стратегии есть плюсы и минусы. Читайте дальше, чтобы узнать о плюсах и минусах каждого из этих 5 ключевых факторов:

  1. Характеристики
  2. Первоначальные затраты и текущие затраты
  3. Доступное пространство и занимаемая площадь устройства
  4. Оцифровка и создание сетей
  5. Безопасность

Характеристики

Важный вопрос, который следует задать при выборе между однофункциональным и многофункциональным принтером, заключается в том, что вам нужно для документов сейчас и в будущем.Вы регулярно отправляете и получаете факсы, делаете копии и сканируете документы? Многофункциональное устройство может удовлетворить эти потребности, но если в вашем офисе уже есть отдельный факсимильный аппарат, копировальный аппарат или сканер, то настольного принтера может быть достаточно. Опять же, потребности и решения для печати варьируются от офиса к офису.

Оценка качества печати поставщиком управляемых услуг печати (MPS) в начале процесса принятия решения часто предлагается бесплатно и может принести большие дивиденды. Выбор партнера MPS, нейтрального к бренду, гарантирует, что его цель — найти лучшее решение для вашей организации, а не просто продать вам определенный продукт.

СВЯЗАННЫЙ : Какая скорость копира вам нужна?

Первоначальные затраты и текущие затраты

Настольные принтеры, как правило, менее дороги в покупке и требуют меньших первоначальных капиталовложений. Это соображение для некоторых офисов, особенно малого и среднего бизнеса (SMB). Однако, если ваша организация не имеет очень-очень малого объема печати, МФУ, как правило, имеют гораздо более низкую стоимость страницы, чем настольные принтеры в долгосрочной перспективе.

Оба типа устройств требуют обслуживания примерно через каждые 7 000–15 000 страниц, поэтому МФУ, заменяющее несколько разных машин (принтер, сканер, копировальный аппарат, факс), потребует меньше деталей и труда для обслуживания.МФУ на основе принтера обычно имеют меньше движущихся частей, чем копировальные аппараты. Первоначальную цену покупки каждого устройства необходимо сравнить с текущими расходами на расходные материалы, такими как замена тонера и валиков, а также с потреблением энергии.

СВЯЗАННЫЙ:  7 причин, по которым вам нужен контракт на техническое обслуживание копира и SLA

Доступное пространство и след устройства

Многофункциональные устройства могут сэкономить место. Одно МФУ, расположенное в центре, обычно занимает меньше места, чем несколько устройств, которые оно заменяет.Кроме того, некоторые МФУ занимают такую ​​же маленькую площадь, как настольные компьютеры. Тем не менее, рабочий стол предлагает удобство, поскольку вам не нужно покидать рабочую станцию. Это основная причина, по которой в некоторых организациях по-прежнему доступны некоторые настольные устройства, обычно для руководителей высшего звена или тех, кто печатает чрезвычайно важные документы.

СВЯЗАННЫЙ : Как безопасно печатать конфиденциальные документы без собственного настольного принтера

Цифровизация и сетевое взаимодействие

Современные МФУ — это интеллектуальные сетевые устройства с операционными системами, которые лучше подходят для управления цифровыми документами и работы в сети. С помощью МФУ бумажные документы могут быть преобразованы в цифровые файлы, а затем маршрутизированы и доставлены по внутренней сети предприятия или через Интернет в рамках оцифрованного рабочего процесса. Конечно, потребность в этом зависит от размера и характера вашей организации.

Решения для управляемой печати (MPS) варьируются от предприятия к предприятию, и не каждому предприятию обязательно требуется MPS. Однако многофункциональные принтеры гораздо чаще используются в любом решении для управляемой печати, чем только настольные принтеры. Сетевые возможности МФУ также обеспечивают лучшее отслеживание и контроль затрат, чем настольные компьютеры, а также лучшую интеграцию с решениями для возмещения затрат, мобильной печати, сканирования в облако и т. д.

Безопасность

Обеспечение безопасности внутри и за пределами организации должно быть неотъемлемым компонентом любого МФУ или настольного устройства. Некоторые пользователи предпочитают печатать конфиденциальные документы на своих рабочих станциях, что является ключевой причиной постоянного присутствия настольных компьютеров.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Back to top